Formation - Excel - créer un outil de gestion personnalisé

Les dernières bonnes pratiques pour créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Excel : l'outil que tout le monde connait… mais que personne n'exploite à plein potentiel !


Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation sur-mesure
Adaptée à vos besoins
Financements éligibles
CPF, OPCO, FAF...
1 440 HT

Pour 18 h avec un formateur à distance
(80 € par heure)

Formation dans notre centre de formation à Paris ou à Metz (Grand-Est).

Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
Effectif réduit groupe de 6 stagiaires maximum.

1 120 HT

Prix au forfait. Durée de 2 jours ( 14 heures).

Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation collective
10 apprenants max.
Financements éligibles
OPCO...

1 800 HT

Pour 2 personnes, 18 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)



Satisfaction Générale Morpheus Formation : 4,9/5 sur 125 avis.

Objectifs de la formation

Cette formation vous offre l’opportunité de créer un outil de gestion complet et personnalisé qui répond à vos besoins. Vous apprendrez à résoudre rapidement les problèmes que vous rencontrez pour construire un outil Excel sans code VBA.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Utiliser et appliquer les bonnes pratiques d’Excel pour travailler efficacement
  • Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos bases de données
  • Éradiquer les tâches inutiles pour décupler votre productivité et libérer du temps
  • Créer une formule avec des fonctions qui répondent à vos besoins
  • Utiliser d’autres fonctionnalités d’Excel pour maximiser votre score à l’examen TOSA

Public concerné

Une formation sur la création de son propre outil de gestion sur Excel s'adresse principalement aux professionnels qui gèrent des données régulièrement, tels que les gestionnaires de projet, les analystes financiers, les responsables des ressources humaines, et les chefs d'entreprise, qui cherchent à optimiser leur efficacité et à personnaliser leurs processus de travail.

Prérequis

Avoir un ordinateur et une connexion internet
Pas de prérequis de niveau : Testez votre niveau 🔎

Ils ont choisi l'équipe Morpheus Formation

ENTREPRISE INEOS
Entreprise CARTIER JOAILLERIE INTERNATIONAL - formation Excel débutant
Pernod Ricard formation Excel niveau intermédiaire
CENTRE HOSPITAL REGION METZ THIONVILLE
EAGLE INDUSTRY France
ETABLISSEMENTS PAILLARD
UNIVERSITE DE LORRAINE
ArianeGroup SAS
ENTREPRISE DERICHEBOURG

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques


Formation synchrone
Interactivité immédiate avec votre formateur
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

Modalités d'évaluation


Avant la formation
Évaluation de positionnement
Pendant la formation
Exercices pratiques et tests
Entretien avec votre formateur
Après la formation
Satisfaction à chaud et à froid (+3 mois)
Certification TOSA Excel + Examen blanc

Modalités de suivi


Pendant la formation
Fiche de suivi + feuilles de présence
Sessions de questions-réponses avec votre formateur
Après la formation
Certificat de réalisation
Certification TOSA Excel + Rapport d'évaluation

Outil de gestion personnalisé Excel

Outil de gestion personnalisé sur Excel

Définition : un outil de gestion personnalisé sur Excel est une application spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation en matière de traitement et d'analyse de données.

Imaginez un tableau Excel où vous avez toutes vos données de ventes, de clients, ou d'employés. À partir de ces données, vous avez créé des formules spécifiques, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques qui vous permettent non seulement de voir l'historique des performances, mais aussi de prédire des tendances futures et de prendre des décisions basées sur ces informations.

Ce tableau est votre outil de gestion personnalisé : il est unique à votre entreprise et adapté pour automatiser les tâches et fournir des insights pertinents de manière rapide et efficace.


Points Forts Formation Excel avec Morpheus

🎯
Organisme spécialisé Excel


Consultant-formateur Expert Excel
Tous nos intervenants sont certifiés experts sur Excel
Tester votre niveau sur Excel
Niveau Débutant, Intermédiaire ou Avancé ?
Formation sur-mesure
Analyser vos besoins avec un de nos formateurs
Sessions de questions-réponses
Résolvez vos problèmes sur Excel avec votre formateur

🕹️
Méthode Éprouvée


Formation adaptée à votre niveau et à vos besoins
Bénéficiez de l'expérience de nos intervenants
Rythme ultra flexible
Planifiez vos séances quand vous voulez !
Formation pratique
Vous pratiquez directement sur le logiciel Excel
Supports de formation complets
Exercices concrets, corrections et fiches de révision

💸
Formation finançable


Pour tout le monde
Mobilisez votre Compte Personnel de Formation (CPF)
Pour les entreprises
Mobilisez votre Opérateur de Compétences (OPCO)
Pour les indépendants
Mobiliser votre Fond d'Assurance Formation (FAF)
Pour les demandeurs d'emploi
Mobiliser l'Aide individuelle à la formation (AIF)
9,8/10

Note de satisfaction des apprenants


+180

Nombre d'apprenants formés sur Excel


+2700

Nombre d'heures réalisées


100%

Taux de réussite Certification Excel



Programme de formation : créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Ce programme a été spécialement conçu par nos experts Excel pour un utilisateur qui souhaite créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
 Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
 Insérer, nommer et modifier une table de données
 Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
 Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
 Figer les volets
 Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
 Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
 Bannir les connexions entre fichiers
 Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

Identifier les objectifs de l’outil et structurer les bases de données

 Analyser des besoins pour définir les objectifs de l’outil
 Créer les bases de données à partir des objectifs identifiés
 Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
 Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
 Créer des règles de validation des données personnalisées
 Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
 Optimiser le travail collaboratif

Automatiser un outil de gestion avec des formules complexes

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
 Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
 Rapatrier des données et lier des tables grâce à la fonction RECHERCHEX !
 Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
 Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
 Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique
Fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR…
 Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
 Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
 Comprendre et calculer des heures
Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
 Créer et travailler avec des plages dynamiques
, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
 Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
 Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA !

Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques

 Importer, convertir des données et supprimer les doublons
 Obtenir et transformer des données dans Excel avec Power Query
 Identifier et calculer les indicateurs à analyser
 Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
 Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
 Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
 Choisir le graphique adapté aux données à présenter
 Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
 Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
 Connecter un TCD à plusieurs bases de données (créer des relations)

Créer un tableau de bord de gestion

 Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
 Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
 Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
 Créer un menu dynamique
 Lier un indicateur à une forme
 Choisir les graphiques pertinents à présenter
 Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord

Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques

 Optimiser votre classeur Excel en simplifiant vos processus
 Insérer des contrôles de formulaire
 Enregistrer une macro et l’affecter à un bouton (initiation au VBA)
 Créer un modèle personnalisé et des visuels adaptés à vos besoins
 Maintenir à jour votre classeur Excel
 Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
 Utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) dans Excel


Les avis sur nos formations Excel

Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :

Meggy Bayiha
Meggy Bayiha
2024-06-13
Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Je suis actuellement en formation Excel avec Morpheus et je recommande vicement ce centre de formation. Le programme est adapté à tous les niveaux et aussi aux challenges professionnels que nous pouvons rencontrer. Les formateurs sont à l'écoute et cernent rapidement les besoins des apprenants. Je vous conseille les sessions d'apprentissage individuelles qui pour ma part m'ont permises de prendre confiance sur l'outil.
Floriane lairet
Floriane lairet
2024-06-12
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Morpheus Formation, ou la clé pour monter en compétences sur Excel. Sacha et Nicolas sont deux formateurs très pédagogues, à l’écoute, et passionnés. Je recommande vivement cet organisme de formation à taille humaine qui vous permettra, sans aucun doute, d’atteindre vos objectifs de développement de vos compétences. De vrais professionnels, impliqués dans votre réussite, qui vous proposent un programme et un accompagnement entièrement personnalisés. Encore merci pour ce super travail et de m’avoir permise d’acquérir un niveau poussé sur Excel. N’hésitez plus, choisissez Morpheus Formation !
Sylvie Climent
Sylvie Climent
2024-05-29
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Toute la formation a été effectuée en distanciel, via la plateforme zoom, avec un seul et unique formateur. Formation personnalisée en fonction des besoins. Formateur sympathique, patient, ponctuel dans les rendez-vous fixés, s'attachant à ce que chaque cours soit compris, acquis. Supports cours exel et vidéos à disposition avant et après la formation.
JP F.
JP F.
2024-05-09
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Je remercie Nicolas PARENT d’avoir pu se libérer très rapidement pour un besoin très urgent que j’ai eu, une piqûre de rappel urgente sur Excel. Nicolas a su se rendre très vite disponible et organiser un programme ciblant bien mes besoins. Durant ma formation de 8 heures, il s’est montré patient, calme, rassurant, très pédagogue et surtout sait très bien mettre ses étudiants en confiance. Je le recommande sans hésiter!
Dacquignies Cathy
Dacquignies Cathy
2024-05-02
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Formation Excel très interactive et sur mesure qui a vraiment répondu à mes besoins notamment professionnels , j'ai découvert de nombreuses fonctionnalités et la "magie de l'outil ". Mon formateur très sympathique et disponible a su s'adapter, faire preuve de beaucoup de pédagogie . Je recommande vivement Morpheus pour la qualité de la formation.
Laetitia B
Laetitia B
2024-04-19
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Je cherchais une formation individuelle et adaptée à mes besoins en Data Analyse. Nicolas a su m'apporter son aide sur des cas pratiques pour lesquels je rencontrais des difficultés au quotidien dans mon travail et en même temps m'apprendre à appréhender Excel sous bien des facettes. La formation à distance est très bien conçue ainsi que les supports fournis. je suis ravie de cette formation qui m'a donné une autre vision de cet outil. J'ai énormément progressé. Merci Nicolas, pour votre réactivité, votre sérieux et votre pédagogie. Morpheus, je recommande !!! :)
Cyril PARENT
Cyril PARENT
2024-03-20
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J'ai réalisé la formation Excel - Avancé à distance et je suis très content des compétences acquises. Je parviens maintenant à penser en amont mes tableaux, nettoyer et traiter des données. J'arrive à les visualiser dans des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des graphiques (GCD), ce qui me permet de construire un tableau de bord de gestion complet. De plus j'ai obtenu le certification TOSA EXCEL, vraiment au top ! Je recommande les yeux fermés
Jessica ROMAGE
Jessica ROMAGE
2024-03-10
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Le centre de formation Morpheus Formation est très professionnel et à l'écoute des besoins. J'ai beaucoup apprécié la formation en distanciel. Je recommande ce centre à tous ceux qui veulent progresser à leur rythme. Merci "Morpheus Formation" !
Eric
Eric
2024-03-08
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Nicolas est très disponible et pédagogue, j'ai eu une réelle progression qui est confirmée par le passage du test Tosa, Nicols m'a permis d'améliorer mes compétences en matière de gestion des données et d'analyse, merci.
Sam Mims
Sam Mims
2024-02-17
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J'ai récemment suivi la formation Excel dispensée par Morpheus formation, et je suis extrêmement satisfaite de mon expérience. Nicolas, le formateur, a fait preuve d'un haut niveau de pédagogie et de professionnalisme tout au long de la formation. Ce qui a vraiment distingué cette formation, c'est l'approche personnalisée et adaptée à mes besoins spécifiques. Nicolas a pris le temps de comprendre mes objectifs et a ajusté le contenu et le rythme de la formation en conséquence, ce qui m'a permis de progresser rapidement et efficacement. De plus, la préparation au passage du TOSA a été très bénéfique et m'a donné une confiance supplémentaire dans mes compétences sur Excel. Je recommande vivement Morpheus Formation à quiconque cherche à améliorer ses compétences sur Excel de manière pratique et efficace.

Choisissez votre offre de formation

Formation à la demande, sur mesure en fonction de vos besoins.

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation sur-mesure
Adaptée à vos besoins
Financements éligibles
CPF, OPCO, FAF...
1 440 HT

Pour 18 h avec un formateur à distance
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Salarié, gérant d’entreprise, indépendant, particulier ou inscrit au pôle emploi.
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Nous organisons régulièrement des sessions de formation à travers toute la France, ainsi qu'en ligne. Pour découvrir la date de notre prochaine session et vous inscrire, n'hésitez pas à nous contacter.

Formation en groupe en cours particulier dédié à votre entreprise (dans vos locaux).

Durée préconisée
18 heures
Format
Distanciel ou présentiel
Certification TOSA
En option (100 €)
Rythme flexible
Adapté à votre planning
Formation collective
10 apprenants max.
Financements éligibles
OPCO...

1 800 HT

Pour 2 personnes, 18 h avec un formateur
(de 100 à 180 € par heure)


Contacter Nicolas pour votre formation debutant
07.51.62.01.40
n.parent@morpheus-formation.fr

Autres formations Excel

De la montée en compétences à la validation des compétences, Morpheus Formation vous offre l'accompagnement dont vous avez besoin sur le logiciel Excel. Nos consultants spécialisés sur Excel ont développé une offre unique en France avec 15 programmes qui répondent à vos besoins. Découvrir l'ensemble nos programmes sur Excel.

Formation Excel Avancé

Cette formation vous offre l’opportunité de consolider vos compétences acquises au fil des années et de résoudre rapidement les problèmes que vous rencontrez. Vous apprendrez à mobiliser vos connaissances pour construire des outils de gestion sans code VBA.
Découvrir la formation

Formation Excel Débutant

Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser les bases essentielles d’Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour améliorer votre productivité et gagner du temps au quotidien.
Découvrir la formation

Formation Excel Intermédiaire

Cette formation vous offre l'opportunité d’utiliser Excel comme un(e) pro ! Vous allez réviser les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour organiser parfaitement vos données dans Excel. L’objectif est de vous libérer du temps pour l’affecter à d’autres tâches.
Découvrir la formation

Les programmes Excel spécifiques à chaque métier sont élaborés pour répondre directement aux défis uniques de différentes professions, allant de la finance aux ressources humaines. En se concentrant sur les applications pratiques qui sont les plus pertinentes pour chaque secteur, ces programmes renforcent l'efficacité professionnelle, accélèrent l'exécution des tâches quotidiennes et améliorent la prise de décision basée sur les données.

Formation Excel : Commerciaux

Les personnes travaillant en Commerce Marketing qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour devenir opérationnel dans leur métier ou celles qui ont l'impression de perdre du temps et de ne pas exploiter Excel à son plein potentiel (commerciaux, chargé(e)s d'affaires, acheteurs, responsables e-commerce, analystes marketing, consultant(e)s en marketing, chefs de produit, chefs de projet, chargé(e)s de communication digitale, responsables communication...)
Découvrir la formation

Formation Excel : Comptables

Les personnes travaillant en comptabilité qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour devenir opérationnel dans leur métier ou celles qui ont l'impression de perdre du temps et de ne pas exploiter Excel à son plein potentiel (comptables, assistant(e)s comptables, audteurs, analystes de coûts, expert(e)s-comptables...)
Découvrir la formation

Formation Excel : Data Analysts

Les analystes de données (data analysis) qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour libérer du temps dans leur métier ou celles qui souhaitent visualiser les données correctement pour les communiquer (data viz)
Découvrir la formation

Formation Excel : Financiers

Les personnes travaillant dans la finance qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour devenir opérationnel dans leur métier ou celles qui ont l'impression de perdre du temps et de ne pas exploiter Excel à son plein potentiel (analystes financiers, auditeurs financiers, gestionnaires de portefeuille, banquiers, analystes de crédit, gestionnaires de risques financiers, analystes des opérations financières, conseillers financiers, analystes en évaluation d'entreprises, responsables des relations avec les investisseurs, actuaires...)
Découvrir la formation

Formation Excel : Freelances

Les entrepreneurs qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour gérer leur activité professionnelle et libérer du temps (travailleurs indépendants, autoentrepeneurs, solopreneurs, freelances…)
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Formation Excel : RH

Les personnes travaillant en ressources humaines qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques d’Excel pour devenir opérationnel dans leur métier ou celles qui ont l'impression de perdre du temps et de ne pas exploiter Excel à son plein potentiel (gestionnaires de paie, secrétaires, assistant(e)s RH, consultant(e)s RH, chargé(e)s de projet RH, chargé(e)s de recrutement, chargé(e)s de formation, analystes RH, responsables RH, directeurs RH…)
Découvrir la formation

Les programmes de perfectionnement ciblés sur des compétences Excel spécifiques comme la maîtrise des Tableaux Croisés Dynamiques sont conçus pour approfondir votre expertise dans des domaines clés. Ces programmes intensifs permettent de développer des compétences avancées et de concevoir des solutions sur mesure qui répondent précisément aux exigences de vos projets.

Formation Excel : Data visualisation

Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser le traitement et la visualisation des données dans Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour construire un tableau de bord analytique avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.
Découvrir la formation

Formation Excel : Power Query

Cette formation vous offre l'opportunité de gagner du temps dans la collecte, la transformation et l’analyse de vos données dans Excel grâce à Power Query. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques de Power Query pour construire un tableau de bord en un temps record.
Découvrir la formation

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▶️ Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez contacter Nicolas, notre expert pédagogique Excel, grâce à ce formulaire simple et rapide.

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Vos questions : formation créer un outil de gestion personnalisé sur Excel


Ressources gratuites - créer un outil de gestion personnalisé sur Excel

Lien vers un article Excel pour se former gratuitement avec des exercices complets.

Apprennez à créer un outil de gestion pour la RH

Notre modèle Excel de matrice des compétences RH offre une vision claire et immédiate des compétences à développer. Un outil essentiel pour maximiser l'efficacité de chaque membre de l'équipe.

Nous avons aussi développé un exercice Excel gratuit pour apprendre à construire un tableau de bord sur Excel.

N'hésitez pas à découvrir notre article le diagramme de gant sur Excel. Il offre une vue d'ensemble des tâches prévues. Il indique la date prévisionnelle de fin pour chaque tâche, et pour le projet global.

Et enfin, découvrez notre tableau Excel pour la gestion de compte bancaire. Grâce à lui la maîtrise de vos finances n'a jamais été aussi accessible et efficace. Conçu pour vous, que vous soyez un expert en finances ou un débutant, notre outil rend la gestion de votre compte bancaire incroyablement simple et intuitive.


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