Fonction AGREGAT Excel

Fonction AGREGAT

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La fonction AGREGAT dans Excel est très facile à utiliser et extrêmement utile. Elle permet par exemple d'ignorer les lignes qui sont masquées dans le calcul d'une somme ou d'une moyenne de plusieurs valeurs filtrées (avec des segments ou des filtres normaux).

Avis de notre formateur : Nicolas Parent

5 informations à retenir

• La fonction AGREGAT sur Excel permet de renvoyer des agrégats dans une base de données, constituant une version améliorée de la fonction SOUS.TOTAL, plus complète.
• Elle permet notamment de réaliser des calculs automatiques, même lorsque des filtres sont appliqués à la base de données.
• Lors de l'utilisation de la fonction AGREGAT, l'utilisateur sélectionne d'abord la fonction désirée (comme la somme ou la grande valeur) et indique ensuite les options appropriées, telles que l'ignorance des lignes masquées.
• Cette fonction est particulièrement utile pour obtenir des résultats dynamiques en fonction des filtres appliqués, garantissant une analyse précise des données.
• La fonction AGREGAT apparait comme l'une des fonctions les plus sous-estimées sur Excel, permettant des calculs sophistiqués en fonction des données filtrées dans un tableau.

Ce tableau présente les ventes et le nombre de clients de deux magasins.

D’abord, tu veux calculer la somme des ventes (cellule B2) dont le calcul est dynamique en fonction du filtre appliqué (voir segment en haut à gauche).

Puis, tu veux renvoyer le 2e plus grand nombre de clients (cellule C2) dont le calcul est dynamique en fonction du filtre appliqué.

• Tu peux insérer un segment uniquement si tes données sont mises sous forme de tableau.
• (1) 9 correspond à la fonction SOMME et l'option 5 permet d'ignorer les lignes masquées dans le calcul.
• (2) 14 correspond à la fonction GRANDE.VALEUR et 2 permet de renvoyer la 2e plus grande valeur en fonction du filtre appliqué (segment en haut à gauche).
• Pour calculer des sous-totaux à l’intérieur du tableau, tu peux aller dans « Données », puis cliquer sur « Sous-total ».

Nos meilleures pratiques

En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez maximiser l'efficacité et l'exactitude de vos analyses de données lors de l'utilisation de la fonction AGREGAT dans Excel.

1. Comprendre les types de fonctions disponibles : La fonction AGREGAT offre différents types de fonctions d'agrégation, allant de la somme à la médiane en passant par le produit et la variance. Avant d'utiliser AGREGAT, assurez-vous de choisir la fonction appropriée en fonction de l'objectif de votre analyse.
2. Gérer les erreurs de calcul : Pour éviter les erreurs courantes comme #VALEUR! ou #NOMBRE!, assurez-vous que la plage de données sur laquelle vous appliquez AGREGAT ne contient que des valeurs numériques valides. Vous pouvez utiliser des fonctions de nettoyage de données pour éliminer les valeurs non numériques avant d'appliquer AGREGAT.
3. Ignorer les valeurs masquées ou filtrées si nécessaire : Si vous travaillez avec des données filtrées ou masquées, utilisez les options appropriées d'ignorance des valeurs masquées dans AGREGAT pour exclure les valeurs filtrées de votre calcul. Cela garantit que seules les valeurs visibles sont prises en compte dans l'agrégation, ce qui peut être crucial pour obtenir des résultats précis lors de l'analyse de données filtrées.
4. Préserver la flexibilité des références de plage : Utilisez des références de plage dynamiques plutôt que des plages de cellules statiques dans votre formule AGREGAT. Cela garantit que votre analyse reste flexible et s'adapte automatiquement aux changements de données, tels que l'ajout ou la suppression de lignes ou de colonnes.
5. Vérifier les résultats : Après avoir appliqué AGREGAT, vérifiez toujours les résultats pour vous assurer de leur exactitude. Comparez les totaux obtenus avec d'autres méthodes de calcul ou vérifiez visuellement les données incluses dans la plage de référence pour vous assurer que l'agrégation correspond à vos attentes.

Erreur	Explication
#VALEUR!	Cette erreur se produit lorsque l'un des arguments fournis à la fonction AGREGAT n'est pas valide. Par exemple, si le type de fonction spécifié n'est pas compris entre 1 et 13, ou si la plage de référence contient des cellules vides ou des données non numériques, Excel renverra l'erreur #VALEUR!. Assurez-vous que tous les arguments de la fonction AGREGAT sont corrects et valides.
#NOMBRE!	L'erreur #NOMBRE! survient généralement lorsque la fonction AGREGAT est utilisée avec une plage de référence contenant des valeurs non numériques. Par exemple, si des cellules de texte ou des cellules vides sont incluses dans la plage de référence, Excel ne peut pas effectuer le calcul et renverra cette erreur. Assurez-vous donc que la plage de référence utilisée avec la fonction AGREGAT contient uniquement des valeurs numériques valides.
Référence incorrecte	Lorsque la référence utilisée avec la fonction AGREGAT est incorrecte, Excel renverra l'erreur #REF!. Cela peut se produire si la référence pointe vers une plage de cellules qui a été supprimée ou déplacée, ou si la référence contient une erreur de saisie, comme une faute de frappe dans le nom de la feuille ou de la cellule.

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